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Archivos de recuperación de Microsoft Office Word

Archivos de recuperación para no perder el trabajo realizado por un fallo propio o ajeno es algo que a la mayoría de usuarios de Word nos ha pasado y que tememos vuelva a ocurrir.

Word dispone de varias funcionalidades para recuperar nuestro trabajo y no tener que volver a empezar desde cero si por causas ajenas, o no, a nuestra voluntad se pierde nuestro trabajo de redacción y edición de documentos.

Las más importantes son las tres que describiré en esta entrada.

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Buscar y reemplazar caracteres comodín

Una de las seguidoras de mi blog, Sara, está redactando su tesis doctoral y me comenta que en las notas a pie de página tiene el punto después de la referencia de la cita y el director de su tesis le indica que debe estar antes. Sara tiene más de 1200 citas y me pregunta cómo puede cambiarlas todas a la vez para no perder el tiempo en la edición del documento.

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Marcas de formato

¿Qué son y para qué sirven esas extrañas marcas?

A veces se ve el documento lleno de extrañas marcas que no entendemos,  resultan molestas y nos distraen de nuestra tarea de escribir o editar. Son las marcas de formato o caracteres no imprimibles. Informan del formato que se aplica al documento y son muy útiles para detectar errores en la correcta aplicación de las herramientas de formato de Word.

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Teclas del método abreviado (atajos) de teclado. Shortcuts keys.

Como decía en mi primera entrada, la manera más rápida de hacer cualquier cosa en cualquier programa es mediante atajos de teclado y voy a insistir siempre en este blog, para aumentar la eficiencia, en el uso de los mismos.

Se tarda mucho menos tiempo usando solo el teclado que cambiando entre el teclado y el ratón, incluso en el caso de mecanógrafos muy rápidos. Para los escépticos, propondré un ejercicio: Copiad un texto y pegadlo en un nuevo documento en blanco.

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Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido

En estas primeras entradas sobre Inicio rápido, aprovechamiento del espacio vertical, métodos abreviados (atajos) de teclado y personalización, toca personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido.

La Barra de herramientas de acceso rápido, (Quick Access Toolbar, QAT), ofrece los comandos más utilizados cerca de la zona de escritura para aumentar la eficiencia y la productividad.

La Barra de herramientas de acceso rápido viene, por defecto, situada sobre la cinta de opciones y con tres comandos, Guardar, Deshacer escritura y Repetir escritura. Tanto la posición como el número de comandos disponibles se pueden cambiar.

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