Definir nueva lista multinivel...Personalizar un estilo de lista

En una entrada anterior comentaba cómo crear listas multinivel utilizando conjuntamente los estilos de título 1 a 9 y un estilo de lista. Comentaba, también que había que utilizar uno de los cuatro estilos de lista vinculados a estilos de título. En la mayoría de documentos, esto será suficiente para crear un documento correctamente numerado. Pero en documentos académicos, tales como proyectos fin de grado o máster, tesis, documentos para publicaciones etc. habrá que hacer algunos cambios en el estilo de lista para que los títulos introductorios no lleven numeración y/o para cambiar la numeración de los anexos de números árabes a letras. También cualquier otro tipo de personalización exigida por el editor de la revista o el director de la tesis o proyecto. Aquí mostraré cómo hacerlo.

Lo primero que necesitamos son uno o dos estilos de título personalizados para vincular a los niveles correspondientes del estilo de lista. Estos dos estilos serán idénticos a Título 1, lo único que cambiará será la numeración, y esto lo determina el estilo de lista. Crear y personalizar estilos se trata en otras entradas.

Una vez aplicado el estilo de lista más parecido a nuestros intereses, En este caso, el segundo de los vinculados a estilos de Título, el que contiene 1. Título 1, 1.1. Título 2 etc. tenemos que modificar el estilo de lista para adaptar la numeración en los títulos introductorios y anexo,

Después de creados nuestros nuevos estilos Introductorios y Anexos, como muestro en esta entrada, idénticos a Título 1, solo tenemos que asignarles los niveles 7 y 8 ,quitarle la numeración, para el caso de los introductorios y cambiarla a letras mayúsculas para el estilo Anexo, además hay que escribir la palabra Anexo y dejar un espacio antes del campo de numeración. También podemos eliminar la Sangría de texto en:, para que el texto quede alineado a la izquierda.

Muestra al cuadro de diálogo Definir nueva lista con varios niveles, con los ajustes necesarios para personalizar un estilo de lista multinivel vinculado a estilos de título integrados y personalizados
Desde este cuadro de diálogo, se controlan todos los parámetros vistos para el caso de listas multinivel

En este cuadro de diálogo, usamos los niveles 7 y 8 , que nunca vamos a usar con títulos 7 y 8 para hacer las modificaciones en el estilo de lista. Aquí cuento como crear un estilo de lista.

Deseo que te guste y sea útil. Si es así sigue el blog y compártelo con tus contactos. Espero tus comentarios y sugerencias para nuevos temas.

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Esta entrada tiene 35 comentarios

  1. Encarni

    Mi duda es si se puede definir una lista de viñetas a mi gusto, que se pueda guardar en la galería de viñetas para usar en distintos documentos. Sé definirla bien, pero tengo que hacerlo para cada documento por separado...

    1. Pepe Martínez

      Hola Encarni:
      Muchas gracias por utilizar mi blog para mejorar tu formación en Word.
      Claro que se puede hacer, no tengo entrada sobre el tema y próximamente la haré. Tienes que usar el cuadro de diálogo Definir nuevo estilo de lista... Ahí vas cambiando en Aplicar formato a: el nivel y le pones el formato que quieras. Sería similar a la creación de un nuevo estilo de tabla.

  2. Jose

    Buenas tarde Pepe.

    Yo tengo una pregunta muy concreta en relación con este post. Quiero que los títulos que he personalizado se mantenga tal cual (con sus viñetas, fuente...asociadas) pero a la vez, que los títulos del 3 al 9 se mantengan al mismo nivel. Por ejemplo, "dentro jerarquicamente" de un título 2 tengo varios títulos: 3,4 y 5, sin embargo al contraer el título 3 desaparecen los títulos 4 y 5 y como he comentado me gustaría que se mantuvieran al mismo nivel y no desapareciesen. ¿Existe alguna forma?

    Gracias y un saludo.

    1. Pepe Martínez

      Veamos José:
      Puedes tener varios títulos con el mismo nivel. En estas entradas cuento como Título 1, Introductorios y Anexos, los tres son títulos de primer nivel y aparecen así en la vista esquema, en el panel de navegación y en la tabla de contenido.
      Solo hay que cambiarles el nombre a dos de ellos (Introductorios y Anexos en mi ejemplo). Luego en Definir nueva lista multinivel les asignas un nivel que no uses. A partir del nivel 5 hasta el 9 que no se usan. El nivel de esquema «verdadero» es el que asignas en Modificar... > Formato > Párrafo... > Sangría y espacio > General > Nivel de esquema.
      En resumen usa niveles que no uses en el estilo de lista y asigna el nivel de esquema que desees en el estilo personalizado de párrafo.

  3. Isabel

    Hola Pepe,
    Tengo una pregunta respecto a este tema. Tengo varios estilos que dependen de un mismo primer nivel. Te explico: en un documento tengo un Título 1 (Nivel 1) y luego varios estilos de nivel 2 (título, pieFigura y Tabla) que quiero vincular a Titulo 1. Pero no soy capaz de darle esta dependencia a todos. Si creo una lista multinivel con Titulo1, Titulo2..., y luego creo otra con Titulo 1 y pieFigura, inmediatamente me quita el Título1 de la primera lista creada. No se si me explico con claridad.
    Si me pudieras ayudar, sería de gran utilidad para mi.
    Un saludo,
    Isa

    1. Pepe Martínez

      Hola Isabel, gracias por seguirme.
      Sin ver tu documento, es difícil opinar, pero, aún así me atrevería a decirte que no es buena idea darle nivel 2 a los pies de las figuras. Estos llevan el estilo Epígrafe o Descripción y otro para las tablas igual en todo, excepto Conservar con el siguiente.
      En cualquier caso, si lo haces, solo tienes que usar los niveles 7 a 9, como para títulos Introductorios y Anexos. El nivel de esquema lo das en la definición del estilo. Es lo que cuento en esta y las entradas enlazadas.
      Repásalo, y si sigues con problemas, me puedes mandar el documento al correo.

      1. Isabel

        Gracias por tu rapidez y por tu respuesta.
        El problema es que necesito que las figuras y las tablas estén numeradas, por ejemplo, si estoy en el capítulo 2, las figuras y las tablas deben estar numeradas como 2.1, 2.2, 2.3, etc... Pero según veo, el estilo epígrafe, no lleva numeración (si la incluyo, no me incorporaría el capítulo en el que estoy, sino sólo el número de la figura. No entiendo bien lo que comentas de Conservar con el siguiente (supongo que es alguna opción, pero la verdad es que no soy experta usuaria...)
        En cuanto a la otra solución que me propones (usar los niveles 7 a 9), no me permite incluir sólo la numeración del nivel 1 y el nivel que le asigne (por ejemplo, el 7), sino que, o incluyo toda la numeración, o solo la del último nivel. Seguiré intentando, a ver si doy con alguna solución.
        De nuevo, muchísimas gracias!
        Isa

        1. Pepe Martínez

          Ahora creo que te entiendo mejor.
          Lo que quieres hacer no necesita nada de lo anterior (Estilo de título, estilos de lista, ni nada similar. Solo es cuestión de editar un campo, que puede hacer Word automáticamente si en el cuadro de diálogo Título pulsas sobre Numeración... y marcas Incluir número del capítulo.
          Mira esta entrada y comenta.

  4. Isabel

    Creo que de esta forma lo conseguiré.
    De nuevo muchas gracias por ayudarme!
    Un saludo

  5. Juan Carlos

    Hola Pepe
    Tengo un problema con los estilos de títulos que creo se puede asimilar al caso que propones. En un documento tengo dos colecciones de estilos de título, una para los Temas y otra para los Anexos. Los estilos para los Temas se nombran de la forma “Titulo 1” y los de los Anexos de la forma “Titulo 1a”.
    Un estilo “Titulo 1” o "Titulo 1a" se corresponde con un nivel de esquema “Nivel 1” y de igual forma los demás.
    También tengo dos listas multinivel denominadas “Estilo1” y “Estilo1a”, que respectivamente tienen vinculados sus niveles a las colecciones de estilos tipo “Titulo 1” y "Titulo 1a"
    Hasta aquí ningún problema. Tanto en el panel de navegación como en una tabla de contenido insertada en el documento, me aparecen todos los niveles asociados a los estilos de títulos de ambas colecciones.
    Pero cuando desde un texto de estilo “Normal” y nivel de esquema “texto independiente” intento hacer un hipervínculo a un título determinado, opción “lugar de este documento”, en el panel de selección aparecen todos los títulos de la colección “Título 1”, pero no aparecen los títulos de la colección “Titulo 1a”
    Creo que en tu ejemplo bastaría con comprobar que en el panel de selección de hipervínculo “lugar de este documento”, te aparecen los títulos de estilo “Introductorios” y “Anexos”, que se podrían asimilar a los míos de tipo "Título 1a".
    Gracias y saludos

    1. Pepe Martínez

      Hola Juan Carlos:
      Primero agradecerte que uses mi blog para mejorar tus conocimientos de Word.
      En este caso puedes usar Referencias cruzadas a Elementos numerados.
      Hay muchas funcionalidades de Word que solo funcionan con los estilos de título integrados.
      Comentarte que con un solo estilo de lista tienes suficiente. No he encontrado ninguna situación en la que sean necesarios más de siete niveles en un documento. Word trae nueve. He visto tratados de Medicina de varias miles de páginas con siete niveles, incluidos los Anexos. La Ley de contratos del sector público de España, que tiene, libros, partes, títulos, capítulos, secciones, subsecciones y artículos, son siete.
      Solo necesitas un estilo de lista, con cinco niveles para los apartados, incluidos los introductorios, y uno o dos máximo, para los anexos. Hasta nueve, te sobran dos.
      Mira este vídeo sobre estructura de documentos, y este sobre las listas multinivel.
      Cualquier duda, puedes contactarme por correo.
      Gracias, de nuevo, espero seguir contando con tu seguimiento y comentarios.

  6. Mariely Segovia

    Hola... tengo un problema en definir listas, niveles y estilos.
    Estoy juntando todas las partes de mi tesis, al ir colocando la numeracion y los niveles por capitulos, cree 5 niveles de titulos con las siguientes caracteristicas. (EJEMPLO), esto con el fin de poder crear los indices automaticos, al generar indices me los genera sin ningun problema en todos sus niveles, pero mi problema surge al tratar de colocar titulos a las tablas y figuras, por ejemplo del capitulo 2 la figura debe decir 2.1, 2.2 del cap 3 la figura debe ser 3.1, 3.2 ... pero al dar la opcion de incluir numero de capitulo me sale un mensaje que me dice que no hay lista de niveles doy aceptar y como titulo me sale figura 0.1, no entiendo el por que si he definido el titulo 1 que son los nombres de los capitulos (fundamentacion teorica, diagnostico y propuesta), me fijado con que niveles estan cada uno de los estilos y estan correctamente marcados al nivel 3. podrias ayudarme con esto, y una pregunta mas.. sabes como hacer para colocar una página a word y que esta no lleve numeración,? por ejemplo termina la fundamentacion teorica en la pagina 28 y requiero poner en la siguiente pagina el titulo CAPITULO 3 PROPUESTA .... pero no quiero que esa pagina lleve titulo si no que la pagina 29 sea donde empiezo a describir la propuesta.. quizas por esto mismo sea que no me permite hacer los titulos con 1.1 o 2.1 .. espero tu respuesta y gracias de antemano.

    1. Pepe Martínez

      Hola Mariela, muchas gracias por seguir el blog y por tu comentario.
      Estoy en el aeropuerto que voy de viaje a conocer a mi nieto. Solo tengo el móvil hasta la vuelta.
      Para incluir el título en las figuras usa los estilos integrados de Word. Selecciona el tuyo personalizado de primer nivel y en Título 1 haz clic en Actualizar Título 1 para que coincida con la selección.
      Sino debes asegurarte que en el estilo de lista esté asignado al nivel 1.
      Para que no lleven número, debes crear un salto de sección y no numerar esa sección.
      Mientras vuelvo, mira mi curso en Youtube. Luego puedes contactarme por correo.

  7. Enzo Henry

    Salduos, Pepe!

    El desplegable "Estilo de numeración para este nivel" ofrece muchas opciones, como 1,2,3...; a,b,c...; 1°,2°,3°..., etcétera.
    Entre las opciones, encuentro "primero, segundo, tercero...", pero no "primera, segunda, tercera...", que son las opciones que utilizará para enumerar partes o secciones de un documento (como las partes de una tesis ―la agrupación de varios capítulos― o las secciones de un contrato ―la agrupación de varias cláusulas―); las cuales, siendo títulos, conviene escribirlas en letras y no en números.
    Existe alguna manera de modificar esto en la definición de la lista multinivel, o debo hacerlo manualmente?

    Gracias desde ya

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Enzo, por seguir y compartir mis canales.
      En cuanto pueda, para que la información no esté dispersa, publicaré una entrada específica sobre el tema.
      Mientras, Lourdes ver en mis respuestas a los comentarios de esta otra.

  8. Sebastian Cazar

    Buenas noches, tengo el mismo problema que algunos y he seguido los pasos al crear las listas multinivel y estilos para poder numerar las imágenes y tablas con el número de capitulo sin que este se encuentre numerado, es decir:
    CAPITULO 1
    figura 1.1
    figura 1.2
    etc
    realicé todos los pasos pero al insertar el título en la imagen o en la tabla me aparece este mensaje
    ¡Error! No hay texto con el estilo especificado en el documento.
    y he repetido los pasos he actualizado el estilo y no he podido lograrlo

    1. Pablo

      Hola. Pudiste solucionar el problema? Me ocurre lo mismo

      1. Pepe Martínez

        Muchas gracias, Pablo, por seguir y compartir mis canales:
        Si has seguido todos los pasos que indico en la entrada y en el vídeo, mándame al correo el documento con el problema.

  9. Ismael

    Buenas tardes, tengo una duda acerca de mi documento, necesito ingresar títulos para gráficas y tablas que incluyan número de capitulo, lo que sucede es que al ingresar la numeración necesito que unas aparezcan como Tabla 2.1.1, este número se modifica a 2.2.1.1 cuando en otra gráfica selecciono el nivel de título 3, yo quiero mantener unas tablas con nivel de título 2 y otras con nivel de título 3, ¿Cómo puedo acomodar ésta parte?

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Ismael, por seguir y compartir mis canales:
      Cuando termines de editar el documento tendrás que cambiar los campos de los títulos de uno de los niveles. Del que menos tablas tengas. Si muestras los códigos verás que se trata de un campo styleref seguido de otro seq con sus modificadores. Bien, el primero, el campo styleref, es el que controla cuantos niveles de numeración se muestran. Así, Styleref2 muestra 1.1, mientras que Styleref3 muestra 1.1.1.

  10. sandra

    Hola, quiero hacer un autoresumen en word 2013 y no se como hacerlo, me podrian ayudar?

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Sandra, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
      Hace ya muchas versiones que esta opción desapareció. Dispones del Panel de navegación y de la vista Esquema.

  11. Carlos Osorio

    Buenas tardes.

    Mi nombre es Carlos Osorio.

    Quisiera acudir a su colaboración y aportes a la siguiente situación y consulta:

    Estoy estructurando un documento por COMPONENTES, es decir, el documento tiene unos grandes capítulos o componentes, así:

    COMPONENTE A - DOCUMENTOS TÉCNICOS
    COMPONENTE B - DOCUMENTOS JURIDICOS
    COMPONENTE C - DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
    Etc

    Los títulos para los COMPONENTES A, B, C, etc, los he generado bajo estilo Titulo 1, y los tengo sin numeración en el estilo de lista. Así lo he definido, dado que mi deseo es que estos títulos no tengan numeración.

    En el desarrollo de cada uno de esos componentes tengo estilos en Título 1, Título 2 y Título 3. Estos estilos tienen su respectiva numeración.

    Al generar la tabla de contenido automáticamente, tanto los títulos de los COMPONENTES como los Título 1 quedan alojados en la tabla de contenido bajo el estilo TDC 1, y por tanto, no me permite darle características diferenciales de párrafo a estos dos tipos de títulos. La idea es que en la tabla de contenido, los títulos de los COMPONENTES y los Títulos 1, tengan características de Párrafo, alineamiento, sangría y fuente diferentes.

    Pregunta:
    ¿Qué debo hacer para lograr que los títulos de los COMPONENTES y los Título 1, queden alojados en la tabla de contenido bajo estilos diferentes?

  12. Jair Ordoñez

    hola Pepe se puede realizar un Auto resumen en Word 2019

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Jair, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
      No se puede hacer. No creas que el auto resumen es algo mágico, Word usaba las diferencias de formatos para hacerlos. Así escogía los textos con fuente más grande o con negritas.
      Si esto lo haces tú con los estilos tendrás el resumen hecho usando la vista esquema o el panel de navegación.

  13. Vanesa

    Pepe, tengo un problema con los números
    2.2. xxxxxxxx
    2.3.1. xxxxxxxxxxxx.
    2.3.2. xxxxxxxxxxxxx
    Cada vez que intento establecer los valores de numeración en 2.2.1 vuelve a 2.3.1, alguna solución? por favor

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Vanesa, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
      Tienes que ir al estilo de lista multinivel > Definir nueva lista multinivel > Pulsar en Más>>, si no lo está, situarte en el tercer nivel y comprobar que esté marcado Iniciar en 1 y Reiniciar después de nivel 2.
      Esto que te ocurre es un síntoma de que tienes mal el estilo de lista multinivel. Debes corregirlo. Este vídeo te ayudará: https://www.youtube.com/watch?v=E78S8K3pMq4&list=PLF1OL9sNXkSz5YqW9XuzaQ1pnFFY1dluf&index=7&t=0s

  14. Edgardo

    Esta ayuda no sirve. Hago todos los pasos y no puedo hacer que automáticamente se numeren los títulos.

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