Marcas de formato

¿Qué son y para qué sirven esas extrañas marcas?

A veces se ve el documento lleno de extrañas marcas que no entendemos,  resultan molestas y nos distraen de nuestra tarea de escribir o editar. Son las marcas de formato o caracteres no imprimibles. Informan del formato que se aplica al documento y son muy útiles para detectar errores en la correcta aplicación de las herramientas de formato de Word.

Se ocultan al presionar el comando Mostrar todo del grupo Párrafo de la cinta Inicio y su tecla de método abreviado es Ctrl+Mayús+8. El 8 del teclado alfabético. En realidad, mayúscula más ocho es el paréntesis de apertura, luego sería Ctrl+(. Este comando es un interruptor y alterna entre mostrar y ocultar al pulsarlo repetidamente. Si de esta forma no se ocultan, o muestran, las marcas, es porque en Archivo > Opciones > Mostrar > Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, hay alguna casilla marcada.

Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word en su ficha Mostrar, sección Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla.
Si se marca alguna opción, esta aparecerá siempre, aunque se intente desactivar con Mostrar todo.

Hay algunas marcas de formato que no se muestran u ocultan con el comando Mostrar todo:

  • Los Códigos de campo, excepto los campos TC (entradas manuales para tablas de contenido) y XE (entradas de índice). Se hace desde el menú emergente, atajos de teclado o desde Opciones > Avanzadas > Mostrar contenido del documento
  • Los Marcadores. También desde Mostrar contenido del documento. Y
  • Los Subrayados coloreados desde Opciones > Revisión > Para corregir ortografía y gramática en Word.

Esta imagen muestra la mayoría de las marcas de formato:

Texto de ejemplo con la mayoría de las Marcas de formato
Debajo se ve la leyenda
  1. Códigos de campos TC y XE, como Texto oculto
  2. Salto de línea
  3. Subrayado coloreado
  4. Carácter de tabulación
  5. Espacio de no separación
  6. Guion de no separación y otros guiones
  7. Marca de párrafo
  8. Espacio entre caracteres
  9. Salto de ajuste del texto
  10. Código de campo que no se oculta con Mostrar todo
  11. Salto de sección
  12. Marcador de celda en tabla
  13. Delimitador de objeto gráfico con bloqueo
  14. Marcador en un solo punto
  15. Marcador de más extensión
  16. Salto de página

Además de las marcas señaladas en la imagen, se pueden apreciar unos pequeños cuadraditos negros, justo a la izquierda del inicio de los tres párrafos centrales, que indican que hay Opciones de paginación activadas.

Es muy importante, mantener siempre activado, durante la edición, el comando Mostrar todo, para ver todo lo que hay en el documento. De esta forma, tenemos el control total sobre la edición y podemos detectar rápidamente cualquier error de formato, una vez conocidas las distintas Marcas de formato.

En posteriores entradas hablaré de cada una de ellas.

Espero que te guste y sea útil. Si es así, sigue el blog y compártelo con tus contactos. Espero tus comentarios y sugerencias para nuevos temas.

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Esta entrada tiene 28 comentarios

  1. Jesavi

    Soy Jesavi,
    lo siento, pero la acción de "Marcas de párrafo" no me dan la solución
    Quisiera mandar un ejemplo, pero necesito las coordenada del correo
    De todas formas, basta con abrir en Office 2016 (W10) un escrito, con varias hojas, en formato (.doc del Word 95-2003), y luego, sin modificar nada, lo guardamos en una carpeta con el nuevo formato (.docx) que utiliza el Office 2016, para que encontremos espacios vacíos en este nuevo documento

  2. Tamara

    Las marcas de párrafo son super útiles, pero tienen mucha presencia visual en el archivo. No he encontrado la manera de cambiarles el color, para que destaquen menos que el texto principal. Sabéis si se les puede cambiar el color a las marcas de párrafo (por ejemplo a un gris claro)? U otra manera de disminuir su contraste?

    1. Pepe Martínez

      No se puede Tamara. De hecho si pero el formato que le des a la marca será el que tenga el texto que le precede. Por ejemplo puedes ponerla con un tamaño de 1 punto, el mínimo admitido por Word, pero en este caso todo el texto que le precede iría con 1 punto. Igual puedes ponerle color blanco y no se verá el texto sobre fondo claro.
      Si lo haces después de escribir, no afectará al texto del párrafo que le precede, pero tendrías que hacerlo de una en una.
      En resumen, es una cuestión de adaptación. Una vez entiendas su utilidad, te acostumbras a verlas y la información que ofrece y no molesta.
      Gracias por tus comentarios, espero seguir contando contigo.

  3. carlos celis

    Gracias pepe me habeis salvado la vida, como yo soy más visual con tu ejemplo pude hallar la solución.

  4. Fernando Peirano Yañez

    ¡Hola! A ver se me puedes ayudar. En una tabla quisiera eliminar los puntos finales de los párrafos (texto) que hay dentro de cada celda , pero solamente los puntos finales de cada celda. El problema es que no hay forma -aparentemente- de indicarle al buscador la sentencia [punto+fin de texto en la celda].
    No quisiera pasar la tabla a texto con tabuladores (donde ahí si puedo con [punto+tabulador] porque son muchas tablas y pierdo el formato.
    Desde ya muchísimas gracias!

    1. Pepe Martínez

      Hola Fernando:
      Muchas gracias por seguir mi blog.
      Si tienes marcas de párrafo al final, no hay problema. Buscas un punto seguido de marca de párrafo y lo sustituyes por la marca de párrafo.
      Si no la tienes, tendrás que hacer una doble sustitución. Cambia los puntos y seguidos (punto más espacio) por otra cosa que no uses en el texto o por «Puntoseguido», lo que veas. Elimina todos los puntos, que solo ser´na los puntos finales y, finalmente vuelve a cambiar Puntoseguido por el punto.

  5. Fran

    Hola Pepe
    Quería preguntarte entre palabra y palabra me aparece un "white bullet"
    algo así ºholaº y no encuentro a que significa.

    Muchas gracias

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias Fran por tus comentarios y seguimiento.
      Este símbolo es un Espacio de no separación. Este es su uso. En tu caso se ha producido, casi con toda seguridad, por pegar texto copiado de internet. Usa Reemplazar para cambiarlo por un espaciado normal.

  6. santi

    Excelente!! Gracias por la información!!

  7. Luis Miguel G. del Campo

    A la atención de Pepe Martínez.

    Me llamo Luis Miguel y tengo un problema con un archivo de Word 2003.

    Llevo escritas 1191 pag. en un solo archivo de Word y el pasado día 28 de noviembre/2018, he copiado de una pag. de Internet una poesía que constaba de 3 líneas y posteriormente pegado en mi pag. de Word citada. Al cerrar dicho archivo ocurrió algo extraño (Flas) y no le di importancia y al día siguiente, al abrir de nuevo ese mismo archivo, me han desaparecido 88 pag. escritas y ese mismo archivo (1191 pag.) aparece lleno de símbolos de interrogación (?). Es decir que todo lo que yo había escrito con letras Garamod 12, se han trasformado en símbolos de interrogación.

    Utilizo en acceso directo para abrir ese archivo y no funciona. Voy a Word - Mis documentos y de nuevo el dichoso símbolo de interrogación en las 1191 pag.

    ¿Qué puedo hacer?

    Un Cordial Saludo, desde el Principado de Asturias – 11 de diciembre/2018.

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias Luis Miguel por seguir y compartir mis canales:
      El símbolo es un problema de la fuente. La fuente que copiaste de internet no la tiene tu equipo, por eso sale ese símbolo. Prueba a cambiarla por otra que sí tengas. Tienes que seleccionar todos los símbolos, usa el Panel de estilos, seleccionar las n veces que aparece o formato similar, y cambia la fuente.
      También puedes usar Abrir y reparar en el cuadro de diálogo Abrir.
      Si no lo solucionas, me lo mandas que le eche un vistazo.

  8. Veronica

    Estoy haciendo un manual y en algunos de los titulos me aparece una flecha recta despues del numero y antes del texto del titulo, pr lo que deja un espacio muy grande, pero no lo hace en el titulo anterior, queda desigual, no me gusta......que ya llevo 3 dias volviendome loca con este tema y tengo que entregar el manual mañana......agotada.

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Verónica, por seguir y compartir mis canales:
      Manda el documento a mi correo con los detalles.

  9. Enrique Serra

    Gracias por compartir tus conocimientos. Acabo de seguir un vídeo en el que indicas como crear un glosario con index. No consigo ocultar los códigos de campo, corchetes y caracteres entre corchetes de los campos. He ido al menú archivo, opciones, avanzadas ,mostrar contenido y he visto que los marcadores no están seleccionados para verse, pero yo sigo viéndolos. Te agradecería que me explicaras cómo ocultarlos. he intentado activar la opción y volverla a desactivar y tampoco.

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Enrique, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
      No, los marcadores son otra cosa, pero al lado está Mostrar códigos de campo en vez de sus valores. Se alterna, para todos, con Alt+F9 y para uno en concreto, el seleccionado o en el que esté el cursor. con Mayús+F9.

  10. Paola

    Buenos días Pepe
    Trabajo en la biblioteca de la Facultad de Psicología de Rosario (Argentina), accesibilizando material para personas ciegas. O sea, tenemos que transcribir todos los textos de la carrera a word para que las personas ciegas lo puedan leer con un lector de pantalla.
    Muchas veces nos sucede que al copiar el texto fuente que está en pdf, a un word, muchas palabras nos aparecen separadas con un guión que al final tiene una marca hacia abajo (creo que es un guión opcional, pero no estoy segura)
    Algunos textos son largos y eliminar uno por uno esos guiones nos resulta interminable. ¿hay alguna manera de eliminarlos todos juntos?

  11. emilio valiño

    bs. noches : después de escribir 9 horas y de ir viendo y corrigiendo las páginas al llegar al final y dar a control inicio para hacer la revisión ortográfica me encuentro con que del texto de Word han desaparecido todos los espacios en cada línea....de qué depende? es la primera vez que me ocurre en 25 años. Uso habitualmente el Word 2014 sin haber tenido un problema de este tipo. Posiblemente con el Wordperfect podría ver los códigos que explicarían el por qué....pero esto no es Wordperfect.- Gracias anticipadas, de emilio

    1. Pepe Martínez

      Muchas gracias, Emilio, por seguir y compartir, con tus contactos, mis canales:
      Necesito más datos para poder ayudarte. Manda una imagen, con Mostrar todo activado (https://wordexperto.com/2016/01/16/marcas-de-formato/), el documento, o un ejemplo, a mi correo que lo vea y te pueda ayudar.

  12. Miguel Rullán

    Buenas tardes, porque me aparece un signo como de i latina mayuscula entre en texto, y al momento de borrarlo se habre como un espacio entre corchetesy como puedo hacer que cada vez que habrá mi archivo no aparezca...

    1. Miguel Rullán

      como el numero 14 y 15

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